World Individuals 2026

Deltagarinformation

Viktig information för ryttare och medhjälpare inför avresan till Luhmühlen.

Före avresan

En lugn ankomst börjar med god förberedelse. Dessa punkter bör vara klara innan ni ger er av.

Kontrollera dokumenten

Innan ni åker: kontrollera att hästpass, vaccinationsintyg, TRACES-dokument och alla anmälningsuppgifter är kompletta och lätt åtkomliga.

Fyll i startlistan / Declaration Form

Startlistan (Declaration Form) ska fyllas i och skickas in i MG Scoreboard senast den 05.07.2026: MG Scoreboard – My Entries.

Check-in via MG Scoreboard

Check-in sker också via MG Scoreboard. Där registreras temperaturlogg, befintligt TRACES-nummer och behov av nya TRACES: MG Scoreboard – My Entries.

Planera ankomsten

Ankomst är planerad till måndagen den 27 juli 2026.

Komplettera utrustningen

Sadel, träns, hjälm, säkerhetsutrustning och övrigt material måste följa IMGA-reglerna och kunna visas vid tack check.

Ordna försörjningen

Box med första strö ingår. Mer strö, hö och foder kan beställas i Event Shop: Event Shop.

Vaccinationer

Alla hästar behöver en giltig influensavaccination enligt FEI-reglerna. Översikten nedan visar hela schemat från grundvaccination till boostrar.

Grundvaccination – V1

Primary Course: dag 0

Första vaccinationen i grundvaccinationen (V1) på dag 0. Från detta datum räknas alla efterföljande tidsgränser.

Grundvaccination – V2

Primary Course: dag 21–60

Andra vaccinationen (V2) tidigast 21 dagar och senast 60 dagar efter V1.

Första booster – V3

First Booster: inom 6 månader + 21 dagar efter V2

Den första boosterdosen (V3) måste ges inom 6 månader och 21 dagar efter V2.

Efterföljande boostrar – Minimum

Subsequent Boosters – Minimum: inom 12 månader

Minimumkrav: varje efterföljande boosterdos måste ges inom ett år efter föregående boosterdos.

Efterföljande boostrar – Tävling

Competing: inom 6 månader + 21 dagar

För att tävla får den senaste vaccinationen inte vara äldre än 6 månader + 21 dagar. Inte äldre än 12.01.2026!

Den senaste vaccinationen måste ha givits minst 7 dagar före ankomst till tävlingsplatsen.
Herpesvaccination rekommenderas starkt.
Utan giltigt vaccinationsbevis kan tillträde till området nekas.
Vid tveksamhet eller hål i vaccinationerna: vaccinera i god tid och kontakta oss vid frågor.
Vaccinationer kan också registreras på MG-Scoreboard.de under Mina ponnyprofiler så att giltigheten kontrolleras automatiskt. Hör av er om ni har frågor.

Temperaturmätning

Temperaturkontrollen hjälper till att upptäcka hälsorisker tidigt och skydda alla hästar på området. Den är obligatorisk från och med 24.07.2026 och upphör först när området lämnas slutligt.

Från 24.07.2026

Från och med 24.07.2026 måste kroppstemperaturen på varje ponny/häst mätas dagligen och dokumenteras i „Check in“-avsnittet på MG-Scoreboard.de.

Egen termometer

Varje ryttare tar med en egen termometer och använder den för alla mätningar – både före avresan och under hela vistelsen.

Fram till avresan

Skyldigheten att mäta temperatur upphör först när området lämnas slutligt („until the premises are finally left“).

Dokumentera

Temperaturloggen ska föras prydligt och kunna visas på begäran. Värdena läggs in vid check-in i MG Scoreboard. Länken till check-in finns i din e-postinkorg och här: MG Scoreboard – My Entries.

Ankomst

Efter lastningen mäter arrangören ponnyns/hästens kroppstemperatur. Före mätningen får ponnyn inte gå in i stallen.

Acklimatisering

Mellan lastning och mätning lämnas medvetet tid så att sommarvärme och transportstress inte ger felaktiga mätvärden.

Anmäl symtom

Vid feber, hosta, näsflöde, slöhet eller andra symtom: åk inte och kontakta veterinär omedelbart.

Beteende i stallen

Stallen är ett känsligt område för hästar och ryttare. Följ reglerna nedan så att lugn, säkerhet och hygien upprätthålls.

Rökförbud

Rökning och vejpning strikt förbjudet

Absolut rök- och vejpförbud gäller i alla stall och i det omedelbara stallområdet. E-cigaretter och liknande är inte heller tillåtna.

Tillträde

Endast behöriga personer

I stallen får endast personer vistas som har en häst där eller direkt tillhör hästen (ryttare, groom, officiell följeslagare).

Supportrar

Supportrar stannar utanför

Supportrar och åskådare ombeds att inte uppehålla sig i stallen. Använd de avsedda områdena på platsen för möten och vistelse.

Försörjning & bokningar på plats

Foder, paddockytor och elanslutningar kan bokas i förväg via Event Shop – det är billigare och säkrar tillgängligheten. Det som behövs senare kan bokas på plats.

Hö & ensilage

Tillgängligt på plats – billigare i förväg

Hö och ensilage kan köpas på plats eller beställas i förväg via Event Shop. Förbeställning ger rabatt jämfört med köp på plats.

Strö

Beställ mer strö

Boxen är utrustad med första strö. Mer strö kan köpas på plats eller förbokas via Event Shop – rabatterat pris vid förbokning.

Paddock

Boka paddock – endast dagtid

Extra paddockytor kan bokas via Event Shop. Användning är endast tillåten dagtid – nattetid måste hästarna tillbaka i boxarna. Senast kl. 21 ska alla hästar vara i boxarna.

Ström / Hook Up

Boka elanslutning efter behov

Elanslutningar (hook up) bokas också via Event Shop. Det är inte tillåtet att dela en anslutning mellan flera deltagare – boka en anslutning per behov.

Profilbild för offentlig presentation

För en enhetlig och professionell presentation behöver varje ryttare en aktuell profilbild. Bilden laddas upp i MG Scoreboard under Ryttarprofiler.

Klädsel

Tröja & hjälm

Bär tröjan ni rider i och sätt på hjälmen – bilden blir äkta och passar tävlingspresentationen.

Position

Rakt framför kameran

Stå rakt framför kameran, blick framåt. Låt armarna hänga fritt eller korsa dem över bröstet – enhetligt, lugnt, säkert.

Beskärning

Överkropp från naveln

Bilden visar överkroppen från navelhöjd och uppåt – lämna utrymme för hjälm och axlar utan att kapa huvudet.

Motiv

Endast ryttaren i bild

På profilbilden får ingen annan person eller häst synas – endast ryttaren avbildas.

Bakgrund

Enfärgad bakgrund rekommenderas

En lugn, enfärgad bakgrund rekommenderas. Ryttaren framträder tydligt och alla profiler verkar enhetliga.

Framträdande

Vårdat intryck

Ett vårdat intryck är viktigt: ren utrustning och prydlig tröja. Bilden representerar ryttare och team offentligt.

Uppladdning

Ladda upp under Ryttarprofiler

Profilbilden laddas upp i MG Scoreboard under Ryttarprofiler. Gör det i god tid så att alla profiler är klara inför tävlingen.

Exempelbild för en ryttares profilbild: tröja, hjälm, stående rakt framför enfärgad bakgrund. — Exempel: tröja, hjälm, rak hållning, enfärgad bakgrund.

Check-in i MG Scoreboard

Check-in sker digitalt i MG Scoreboard. Där registreras temperaturlogg, befintligt TRACES-nummer och behov av nya TRACES. Platsen är registrerad som destination under anläggningsnumret DE-03355041-TGL. Ha även hästpass, vaccinationsintyg och TRACES-dokument tillgängliga på plats.

MG Scoreboard

Starta digital check-in

Check-in görs i MG Scoreboard: Öppna My Entries.

Platsregistrering

Anläggningsnummer Luhmühlen: DE-03355041-TGL

Platsen är registrerad under numret DE-03355041-TGL. Numret används som destination för TRACES och djurhälsodokument.

Temperaturlogg

Mata in temperaturer

Temperaturerna som dokumenterats sedan 24.07.2026 läggs in vid check-in. Ha även hela loggen tillgänglig på plats.

TRACES – befintligt

Ange TRACES-nummer

Det befintliga TRACES-numret för resan ska anges vid check-in.

TRACES – nytt

Begär nya TRACES

Om inga TRACES finns eller om nya behöver utfärdas, ange detta vid check-in. Destinationen är numret DE-03355041-TGL.

På plats

Dokument redo

Hästpass, TRACES-dokument och temperaturlogg ska snabbt kunna visas vid ankomst.

Viktigt i närheten

Tävlingsplatsen i Westergellersen är märkt på kartan med en orange pin. Bad, inköp, drivmedel, mat, apotek och sjukhus – alla viktiga adresser i regionen samlade. Adresserna finns i korten nedan.

Tävlingsplats