World Individuals 2026

Deltakerinformasjon

Viktige opplysninger for ryttere og medhjelpere før avreisen til Luhmühlen.

Før avreise

En rolig ankomst starter med god forberedelse. Disse punktene bør være på plass før dere drar.

Sjekk dokumentene

Før avreise: kontroller at hestepass, vaksinasjonsbevis, TRACES-dokumenter og all påmeldingsinformasjon er komplett og lett tilgjengelig.

Fyll ut startlisten / Declaration Form

Startlisten (Declaration Form) må fylles ut og sendes inn i MG Scoreboard innen 05.07.2026: MG Scoreboard – My Entries.

Check-in via MG Scoreboard

Check-in foregår også via MG Scoreboard. Der registreres temperaturlogg, eksisterende TRACES-nummer og behov for nye TRACES: MG Scoreboard – My Entries.

Planlegg ankomsten

Ankomst er planlagt til mandag 27. juli 2026.

Komplettér utstyret

Sal, hodelag, hjelm, sikkerhetsutstyr og annet materiale må følge IMGA-reglene og kunne vises ved tack check.

Organisér forsyninger

Boks med første strø er inkludert. Mer strø, høy og fôr kan bestilles i Event Shop: Event Shop.

Vaksinasjoner

Alle hester trenger en gyldig influensavaksinasjon iht. FEI-reglene. Oversikten under viser hele løpet fra grunnvaksinering til boostere.

Grunnvaksinering – V1

Primary Course: dag 0

Første vaksinasjon i grunnvaksineringen (V1) på dag 0. Herfra telles alle andre frister.

Grunnvaksinering – V2

Primary Course: dag 21–60

Andre vaksinasjon (V2) tidligst 21 dager og senest 60 dager etter V1.

Første booster – V3

First Booster: innen 6 måneder + 21 dager etter V2

Den første boostervaksinen (V3) må settes innen 6 måneder og 21 dager etter V2.

Følgende boostere – Minimum

Subsequent Boosters – Minimum: innen 12 måneder

Minimumskrav: hver påfølgende booster må settes innen ett år etter forrige booster.

Følgende boostere – Konkurranse

Competing: innen 6 måneder + 21 dager

For å delta må siste vaksine ikke være eldre enn 6 måneder + 21 dager. Ikke eldre enn 12.01.2026!

Siste vaksinasjon må være satt minst 7 dager før ankomst til stevneplassen.
Herpesvaksinasjon anbefales på det sterkeste.
Uten gyldig vaksinasjonsdokumentasjon kan adgang til plassen nektes.
Ved tvil eller hull i vaksinasjonene: vaksinér i god tid og kontakt oss ved spørsmål.
Vaksinasjoner kan også registreres på MG-Scoreboard.de under Mine ponniprofiler slik at gyldigheten sjekkes automatisk. Ta gjerne kontakt ved spørsmål.

Temperaturmåling

Temperaturkontroll hjelper å oppdage helserisiko tidlig og beskytte alle hester på plassen. Den er obligatorisk fra 24.07.2026 og avsluttes først når plassen forlates endelig.

Fra 24.07.2026

Fra 24.07.2026 må kroppstemperaturen til hver ponni/hest måles daglig og registreres i „Check in“-seksjonen på MG-Scoreboard.de.

Eget termometer

Hver rytter har med eget termometer og bruker det til alle målinger – både før avreise og gjennom hele oppholdet.

Til avreise

Plikten til temperaturmåling slutter først når plassen forlates endelig („until the premises are finally left“).

Dokumentasjon

Temperaturloggen må føres ryddig og kunne vises på forespørsel. Verdiene legges inn ved check-in i MG Scoreboard. Lenken til check-in finner du i e-postinnboksen og her: MG Scoreboard – My Entries.

Ankomst

Etter avlasting måler arrangøren ponniens/hestens kroppstemperatur. Før denne målingen får ponnien ikke gå inn i stallene.

Akklimatisering

Det settes bevisst tid mellom avlasting og måling slik at sommervarme og transportstress ikke gir feilaktige verdier.

Meld symptomer

Ved feber, hoste, snørr, sløvhet eller andre symptomer: ikke reis og kontakt veterinær umiddelbart.

Atferd i stallene

Stallene er et sensitivt område for hester og ryttere. Følg reglene under slik at ro, sikkerhet og hygiene opprettholdes.

Røykeforbud

Røyking og damping strengt forbudt

Det er absolutt forbud mot røyking og damping i stallene og i nærområdet. E-sigaretter og lignende enheter er heller ikke tillatt.

Adgang

Kun autoriserte personer

I stallene kan kun personer som har en hest stående der eller direkte tilhører hesten (rytter, groom, offisiell ledsager) oppholde seg.

Supportere

Supportere holder seg utenfor

Supportere og tilskuere bes om ikke å oppholde seg i stallene. Bruk de avsatte områdene på plassen til møter og opphold.

Forsyninger & bestillinger på stedet

Fôr, paddockareal og strømuttak kan bookes på forhånd via Event Shop – det er rimeligere og garanterer tilgjengelighet. Det som trengs senere kan bookes på stedet.

Høy & ensilasje

Tilgjengelig på stedet – rimeligere ved forhåndsbestilling

Høy og ensilasje kan kjøpes på stedet eller bestilles på forhånd via Event Shop. Forhåndsbestilling gir rabatt sammenlignet med kjøp på stedet.

Strø

Bestill mer strø

Boksen er utstyrt med første strø. Mer strø kan kjøpes på stedet eller forhåndsbestilles via Event Shop – rabattert pris ved forhåndsbestilling.

Paddock

Book paddock – kun på dagtid

Ekstra paddockareal kan bookes via Event Shop. Bruk er kun tillatt på dagtid – om natten må hestene tilbake i boksene. Senest kl. 21 må alle hester være i boks.

Strøm / Hook Up

Strømuttak etter behov

Strømuttak (hook up) bookes også via Event Shop. Det er ikke tillatt å dele ett uttak mellom flere deltakere – book ett uttak per behov.

Profilbilde for offentlig presentasjon

For en enhetlig og profesjonell presentasjon trenger hver rytter et oppdatert profilbilde. Bildet lastes opp i MG Scoreboard under Rytterprofiler.

Antrekk

Drakt & hjelm

Bruk drakten dere rir i, og ta på hjelmen – da virker bildet ekte og samsvarer med konkurransepresentasjonen.

Posisjon

Rett foran kameraet

Stå rett foran kameraet, blikk fremover. La armene henge fritt eller kryss dem foran brystet – enhetlig, rolig, trygt.

Utsnitt

Overkroppen fra navlen

Bildet viser overkroppen fra navlehøyde og opp – gi plass til hjelm og skuldre uten å kutte hodet.

Motiv

Kun rytteren i bildet

På profilbildet skal verken en annen person eller hest være med – kun rytteren avbildes.

Bakgrunn

Ensfarget bakgrunn anbefales

En rolig, ensfarget bakgrunn anbefales. Rytteren kommer tydelig frem og alle profilene virker enhetlige.

Fremtoning

Pleiet fremtoning

En pleiet fremtoning er viktig: rent utstyr og ordentlig drakt. Bildet representerer rytter og lag offentlig.

Opplasting

Last opp under Rytterprofiler

Profilbildet lastes opp i MG Scoreboard under Rytterprofiler. Gjør det i god tid slik at alle profiler er klare før stevnet.

Eksempelbilde for et rytterprofilbilde: drakt, hjelm, stående rett foran ensfarget bakgrunn. — Eksempel: drakt, hjelm, rett holdning, ensfarget bakgrunn.

Check-in i MG Scoreboard

Check-in foregår digitalt i MG Scoreboard. Der registreres temperaturlogg, eksisterende TRACES-nummer og behov for nye TRACES. Plassen er registrert som destinasjon under driftsnummeret DE-03355041-TGL. Hold også hestepass, vaksinasjonsbevis og TRACES-dokumenter klare på stedet.

MG Scoreboard

Start digital check-in

Check-in gjennomføres i MG Scoreboard: Åpne My Entries.

Plassregistrering

Driftsnummer Luhmühlen: DE-03355041-TGL

Plassen er registrert under nummeret DE-03355041-TGL. Dette nummeret brukes som destinasjon for TRACES og dyrehelsedokumenter.

Temperaturlogg

Legg inn temperaturer

Temperaturene fra 24.07.2026 legges inn ved check-in. Ha også hele loggen klar på stedet.

TRACES – eksisterende

Oppgi TRACES-nummer

Det eksisterende TRACES-nummeret for reisen må legges inn ved check-in.

TRACES – nye

Be om nye TRACES

Hvis ingen TRACES finnes eller nye må utstedes, merk dette ved check-in. Destinasjonen er nummeret DE-03355041-TGL.

På stedet

Dokumenter klare

Hestepass, TRACES-dokumenter og temperaturlogg må raskt kunne vises ved ankomst.

Nyttige steder i nærheten

Stevneplassen i Westergellersen er merket med en oransje pinne på kartet. Svømming, handling, drivstoff, mat, apotek og sykehus – alle viktige steder i regionen samlet på ett kart. Adressene står i kortene under.

Stevneplass