World Individuals 2026

Informations participants

Informations importantes pour les cavaliers et leurs accompagnateurs avant le départ pour Luhmühlen.

Avant le départ

Une arrivée sereine commence par une bonne préparation. Voici les points à régler avant de prendre la route.

Vérifier les documents

Avant le départ, vérifiez que le passeport du cheval, le carnet de vaccinations, les documents TRACES et toutes les informations d'inscription sont complets et à portée de main.

Liste de départ / Declaration Form

La liste de départ (Declaration Form) doit être remplie et envoyée dans MG Scoreboard au plus tard le 05/07/2026 : MG Scoreboard – My Entries.

Check-in via MG Scoreboard

Le check-in passe également par MG Scoreboard. Vous y saisirez le journal de température, votre numéro TRACES existant et le besoin éventuel de nouveaux TRACES : MG Scoreboard – My Entries.

Préparer l'arrivée

L'arrivée est prévue pour le lundi 27 juillet 2026.

Compléter l'équipement

Selle, bridon, casque, équipement de sécurité et autre matériel doivent respecter les règles IMGA et être présentés au tack check.

Organiser le ravitaillement

Le box, litière initiale incluse, est prévu. La litière supplémentaire, le foin et les concentrés peuvent être commandés dans l'Event Shop : Event Shop.

Vaccinations

Tous les chevaux doivent disposer d'une vaccination contre la grippe équine valide selon les règles FEI. Le calendrier ci-dessous présente la primo-vaccination et les rappels.

Primo-vaccination – V1

Primary Course : jour 0

Première injection de la primo-vaccination (V1) au jour 0. Toutes les échéances suivantes sont calculées à partir de cette date.

Primo-vaccination – V2

Primary Course : jour 21–60

Deuxième injection (V2) au plus tôt 21 jours et au plus tard 60 jours après V1.

Premier rappel – V3

First Booster : dans les 6 mois + 21 jours après V2

Le premier rappel (V3) doit être effectué dans un délai de 6 mois et 21 jours après V2.

Rappels suivants – Minimum

Subsequent Boosters – Minimum : dans les 12 mois

Exigence minimale : chaque rappel suivant doit être administré dans l'année suivant le rappel précédent.

Rappels suivants – Compétition

Competing : dans les 6 mois + 21 jours

Pour participer à l'épreuve, le dernier rappel ne peut pas dépasser 6 mois + 21 jours. Pas plus ancien que le 12/01/2026 !

Le dernier vaccin doit avoir été administré au moins 7 jours avant l'arrivée sur le site.
Une vaccination contre l'herpès est fortement recommandée.
Sans preuve de vaccination valable, l'accès au site peut être refusé.
En cas de doute ou de lacune dans le carnet, faites vacciner à temps et contactez-nous pour toute question.
Les vaccinations peuvent aussi être enregistrées dans MG-Scoreboard.de via Mes profils poneys afin que la validité soit vérifiée automatiquement. N'hésitez pas à nous contacter en cas de doute.

Prise de température

Le contrôle de la température permet de détecter rapidement les risques sanitaires et de protéger tous les chevaux. Il est obligatoire à partir du 24/07/2026 et ne prend fin qu'au moment où le site est quitté définitivement.

À partir du 24/07/2026

À partir du 24/07/2026, la température corporelle de chaque poney/cheval doit être mesurée quotidiennement et consignée dans la rubrique « Check in » de MG-Scoreboard.de.

Thermomètre personnel

Chaque cavalier apporte son propre thermomètre et l'utilise pour toutes les mesures – avant le départ comme pendant le séjour.

Jusqu'au départ

L'obligation de contrôle s'achève uniquement quand le site est définitivement quitté („until the premises are finally left“).

Documenter

Le journal de température doit être tenu proprement et présenté sur demande. Les valeurs sont saisies au check-in dans MG Scoreboard. Vous trouverez le lien dans votre boîte mail et ici : MG Scoreboard – My Entries.

À l'arrivée

Après le déchargement, l'organisation prend la température du poney/cheval. Avant cette mesure, le poney ne peut pas entrer dans les écuries.

Acclimatation

Un délai est volontairement laissé entre le déchargement et la mesure afin que la chaleur estivale et le stress du transport ne faussent pas les valeurs.

Signaler les symptômes

En cas de fièvre, toux, écoulement nasal, abattement ou autres symptômes, ne venez pas et consultez immédiatement un vétérinaire.

Comportement aux écuries

Les écuries sont une zone sensible pour les chevaux et les cavaliers. Merci de respecter les règles ci-dessous pour préserver le calme, la sécurité et l'hygiène.

Interdiction de fumer

Fumer et vapoter strictement interdits

Une interdiction absolue de fumer et de vapoter s'applique dans les écuries et leur abord immédiat. Les cigarettes électroniques et appareils similaires y sont également interdits.

Accès

Personnes autorisées uniquement

Seules les personnes ayant un cheval dans les écuries ou appartenant directement à l'équipe (cavalier, grooms, accompagnateur officiel) peuvent y entrer.

Supporters

Supporters à l'extérieur

Supporters et spectateurs sont priés de ne pas entrer dans les écuries. Pour les rendez-vous et les moments partagés, utilisez les zones prévues sur le site.

Approvisionnement & réservations sur place

Le fourrage, les paddocks et les branchements électriques peuvent être réservés à l'avance via l'Event Shop – c'est moins cher et la disponibilité est garantie. Ce qui sera nécessaire plus tard peut être ajouté sur place.

Foin & ensilage

Disponibles sur place – moins chers en pré-commande

Le foin et l'ensilage peuvent être achetés sur place ou commandés à l'avance via l'Event Shop. La pré-commande bénéficie d'un tarif réduit par rapport à l'achat sur place.

Litière

Commander de la litière supplémentaire

Le box est livré avec une première litière. De la litière supplémentaire peut être achetée sur place ou pré-réservée via l'Event Shop – tarif réduit en pré-commande.

Paddocks

Paddock en supplément – en journée uniquement

Des paddocks complémentaires sont réservables via l'Event Shop. Leur usage est strictement diurne – les chevaux doivent rentrer dans leur box la nuit. À 21 h au plus tard, tous les chevaux doivent être en box.

Électricité / Hook Up

Réserver un branchement selon les besoins

Les branchements électriques (hook up) se réservent aussi via l'Event Shop. Le partage d'un même branchement entre plusieurs participants n'est pas autorisé – merci de réserver un branchement par besoin.

Photo de profil pour la présentation publique

Pour une présentation homogène et professionnelle, chaque cavalier a besoin d'une photo de profil actuelle. La photo se télécharge dans MG Scoreboard sous Profils cavaliers.

Tenue

Maillot & casque

Portez le maillot avec lequel vous montez et mettez le casque – la photo reste authentique et cohérente avec la présentation en compétition.

Pose

Droit face à l'appareil

Tenez-vous droit face à l'appareil, regard vers l'avant. Laissez les bras le long du corps ou croisés devant la poitrine – homogène, calme, assuré.

Cadrage

Buste à partir du nombril

On photographie le buste à partir du nombril vers le haut – laissez assez d'espace pour le casque et les épaules sans couper la tête.

Sujet

Uniquement le cavalier

Aucune autre personne ni cheval sur la photo – seul le cavalier est représenté.

Arrière-plan

Fond uni recommandé

Un fond uni et calme est recommandé. Le cavalier ressort clairement et tous les profils restent cohérents.

Présentation

Apparence soignée

Une apparence soignée est importante : équipement propre et maillot impeccable. La photo représente le cavalier et l'équipe en public.

Téléversement

Téléverser sous Profils cavaliers

La photo de profil est téléversée dans MG Scoreboard sous Profils cavaliers. Faites-le tôt pour que tous les profils soient complets avant l'épreuve.

Exemple de photo de profil : maillot, casque, debout devant un fond uni. — Exemple : maillot, casque, posture droite, fond uni.

Check-in dans MG Scoreboard

Le check-in se fait en ligne dans le MG Scoreboard. Vous y saisissez le journal de température, votre numéro TRACES existant et le besoin éventuel de nouveaux TRACES. Le site est enregistré comme destination sous le numéro d'exploitation DE-03355041-TGL. Préparez également le passeport du cheval, les certificats de vaccination et les documents TRACES sur place.

MG Scoreboard

Démarrer le check-in en ligne

Le check-in s'effectue dans MG Scoreboard : Ouvrir My Entries.

Identifiant du site

Numéro d'exploitation Luhmühlen : DE-03355041-TGL

Le site est enregistré sous le numéro DE-03355041-TGL. Ce numéro sert de destination pour TRACES et les documents sanitaires associés.

Journal de température

Saisir les températures

Les températures relevées depuis le 24/07/2026 sont saisies lors du check-in. Conservez aussi le journal complet à disposition sur place.

TRACES – existant

Indiquer le numéro TRACES

Le numéro TRACES déjà attribué au voyage doit être renseigné lors du check-in.

TRACES – nouveau

Demander de nouveaux TRACES

Si aucun TRACES n'existe ou si de nouveaux TRACES doivent être émis, signalez-le pendant le check-in. La destination est le numéro DE-03355041-TGL.

Sur place

Documents à portée de main

Passeport équin, documents TRACES et journal de température doivent être présentables rapidement à l'arrivée.

À proximité

Le site à Westergellersen est marqué d'un pin orange sur la carte. Piscine, courses, carburant, restauration, pharmacie et hôpital – toutes les adresses utiles en un coup d'œil. Les adresses complètes figurent dans les cartes ci-dessous.

Site de compétition