World Individuals 2026

Deltagerinformation

Vigtige oplysninger til ryttere og medhjælpere før afrejsen til Luhmühlen.

Før afrejsen

En rolig ankomst starter med god forberedelse. Disse punkter bør være på plads, før I tager af sted.

Tjek dokumenterne

Inden afrejsen skal hestepas, vaccinationspapirer, TRACES-dokumenter og alle tilmeldingsoplysninger være komplette og inden for rækkevidde.

Udfyld startlisten / Declaration Form

Startlisten (Declaration Form) skal udfyldes og indsendes i MG Scoreboard senest den 05.07.2026: MG Scoreboard – My Entries.

Check-in via MG Scoreboard

Check-in foregår også via MG Scoreboard. Her registreres temperaturlog, eksisterende TRACES-nummer og behov for nye TRACES: MG Scoreboard – My Entries.

Planlæg ankomsten

Ankomst er planlagt til mandag den 27. juli 2026.

Komplettér udstyret

Sadel, hovedtøj, hjelm, sikkerhedsudstyr og øvrigt materiale skal overholde IMGA-reglerne og kunne vises ved tack check.

Organisér forsyning

Boksen inkl. første strøelse er inkluderet. Yderligere strøelse, hø og foder kan bestilles i Event Shop: Event Shop.

Vaccinationer

Alle heste skal have en gyldig influenzavaccination iht. FEI-reglerne. Skemaet nedenfor viser den fulde plan fra grundvaccination til boostere.

Grundvaccination – V1

Primary Course: dag 0

Første vaccination i grundvaccinationen (V1) på dag 0. Herfra tæller alle øvrige frister.

Grundvaccination – V2

Primary Course: dag 21–60

Anden vaccination (V2) tidligst 21 dage og senest 60 dage efter V1.

Første booster – V3

First Booster: inden for 6 måneder + 21 dage efter V2

Første boostervaccination (V3) skal gives inden for 6 måneder og 21 dage efter V2.

Følgende boostere – Minimum

Subsequent Boosters – Minimum: inden for 12 måneder

Minimumskrav: hver yderligere booster skal gives inden for et år efter den foregående booster.

Følgende boostere – Konkurrence

Competing: inden for 6 måneder + 21 dage

For at deltage må den seneste vaccination ikke være ældre end 6 måneder + 21 dage. Ikke ældre end 12.01.2026!

Den seneste vaccination skal være givet mindst 7 dage før ankomst til stævnepladsen.
Herpesvaccination anbefales kraftigt.
Uden gyldig vaccinationsdokumentation kan adgang til pladsen nægtes.
Ved tvivl eller huller i vaccinationsplanen, så vaccinér i god tid og kontakt os ved spørgsmål.
Vaccinationer kan også registreres på MG-Scoreboard.de under Mine ponyprofiler, så gyldigheden tjekkes automatisk. Kontakt os, hvis I har spørgsmål.

Temperaturmåling

Temperaturkontrollen hjælper med tidligt at opdage sundhedsrisici og beskytte alle heste på pladsen. Den er obligatorisk fra den 24.07.2026 og slutter først, når pladsen forlades endeligt.

Fra 24.07.2026

Fra den 24.07.2026 skal kropstemperaturen på hver pony/hest måles dagligt og registreres i „Check in“-sektionen på MG-Scoreboard.de.

Eget termometer

Hver rytter medbringer sit eget termometer og bruger det til alle målinger – både før afrejsen og under hele opholdet.

Indtil afrejsen

Pligten til at kontrollere temperaturen ophører først, når pladsen forlades endeligt („until the premises are finally left“).

Dokumentation

Temperaturloggen skal føres ordentligt og kunne forevises på forespørgsel. Værdierne indtastes ved check-in i MG Scoreboard. Linket til check-in finder I i e-mail-indbakken og her: MG Scoreboard – My Entries.

Ankomst på pladsen

Efter aflæsning måler arrangøren ponyens/hestens kropstemperatur. Ponyen må ikke komme ind i staldene før denne måling.

Akklimatisering

Mellem aflæsning og måling gives bevidst tid, så sommervarme og transportstress ikke giver fejlagtige målinger.

Rapportér symptomer

Ved feber, hoste, næseflåd, sløvhed eller andre symptomer: undlad at rejse og kontakt straks dyrlægen.

Adfærd i staldene

Staldene er et følsomt område for heste og ryttere. Følg venligst reglerne nedenfor, så ro, sikkerhed og hygiejne bevares.

Rygeforbud

Rygning og dampning strengt forbudt

Der gælder absolut rygnings- og dampningsforbud i staldene og i det umiddelbare staldområde. E-cigaretter og lignende er heller ikke tilladt.

Adgang

Kun autoriserede personer

I staldene må kun personer opholde sig, som har en hest stående der eller direkte hører til hesten (rytter, groom, officiel ledsager).

Supportere

Supportere uden for staldene

Supportere og tilskuere bedes ikke opholde sig i staldene. Brug de afsatte områder på pladsen til møder og ophold.

Forsyning & bookinger på stedet

Foder, fold og strømudtag kan bookes på forhånd via Event Shop – det er billigere og garanterer tilgængelighed. Det, der senere bliver brug for, kan tilkøbes på stedet.

Hø & ensilage

Tilgængeligt på stedet – billigere ved forbestilling

Hø og ensilage kan købes på stedet eller bestilles på forhånd via Event Shop. Forbestilling giver en rabat i forhold til køb på stedet.

Strøelse

Ekstra strøelse efter behov

Boksen er udstyret med første strøelse. Yderligere strøelse kan købes på stedet eller forhåndsbookes via Event Shop – forhåndsbooket til rabatpris.

Fold

Bestil fold – kun i dagtimerne

Ekstra foldarealer kan bookes via Event Shop. Brug er kun tilladt i dagtimerne – om natten skal hestene være i boksene. Senest kl. 21 skal alle heste være i boksene.

Strøm / Hook Up

Strømudtag efter behov

Strømudtag (hook up) bookes ligeledes via Event Shop. Det er ikke tilladt at dele et udtag mellem flere deltagere – book et udtag pr. behov.

Profilbillede til offentlig præsentation

For en ensartet og professionel præsentation skal hver rytter have et opdateret profilbillede. Billedet uploades i MG Scoreboard under Rytterprofiler.

Outfit

Trøje & hjelm

Tag den trøje på, som I også rider i, og tag hjelmen på – så virker billedet ægte og matcher konkurrencepræsentationen.

Position

Lige foran kameraet

Stå lige foran kameraet, blik fremad. Lad armene hænge frit eller kryds dem over brystet – ensartet, roligt, sikkert.

Beskæring

Overkrop fra navlen

Billedet viser overkroppen fra navlehøjde og opefter – sørg for plads til hjelm og skuldre uden at skære hovedet.

Motiv

Kun rytteren i billedet

På profilbilledet må ingen anden person eller hest ses – kun rytteren afbildes.

Baggrund

Ensfarvet baggrund anbefales

En rolig, ensfarvet baggrund anbefales. Rytteren træder klart frem, og alle profiler virker ensartede.

Fremtoning

Velholdt fremtoning

En velholdt fremtoning er vigtig: rent udstyr og ordentlig trøje. Billedet repræsenterer rytter og team offentligt.

Upload

Upload under Rytterprofiler

Profilbilledet uploades i MG Scoreboard under Rytterprofiler. Gør det i god tid, så alle profiler er klar inden stævnet.

Eksempelbillede til et rytterprofilbillede: trøje, hjelm, stående lige foran ensfarvet baggrund. — Eksempel: trøje, hjelm, lige holdning, ensfarvet baggrund.

Check-in i MG Scoreboard

Check-in foregår digitalt i MG Scoreboard. Her registreres temperaturlog, eksisterende TRACES-nummer og behov for nye TRACES. Pladsen er registreret som destination under bedriftsnummeret DE-03355041-TGL. Hold desuden hestepas, vaccinationsbeviser og TRACES-dokumenter klar på stedet.

MG Scoreboard

Start digital check-in

Check-in foregår i MG Scoreboard: Åbn My Entries.

Pladsregistrering

Bedriftsnummer Luhmühlen: DE-03355041-TGL

Pladsen er registreret under nummeret DE-03355041-TGL. Dette nummer bruges som destination til TRACES og dyresundhedsdokumenter.

Temperaturlog

Indtast temperaturværdier

De temperaturer, der er noteret fra 24.07.2026, indtastes ved check-in. Hav også den fulde log klar på stedet.

TRACES – eksisterende

Angiv TRACES-nummer

Det eksisterende TRACES-nummer for rejsen skal indtastes ved check-in.

TRACES – nye

Anmod om nye TRACES

Hvis der endnu ikke findes TRACES, eller nye skal udstedes, skal det noteres ved check-in. Destinationen er nummeret DE-03355041-TGL.

På stedet

Dokumenter klar

Hestepas, TRACES-dokumenter og temperaturlog skal hurtigt kunne fremvises ved ankomst.

Vigtige steder i nærheden

Stævnepladsen i Westergellersen er markeret på kortet med en orange pin. Badet, indkøb, tank, mad, apotek og hospital – alle relevante adresser i regionen ses med ét blik. Adresserne findes i kortene nedenfor.

Stævneplads