World Individuals 2026

Teilnehmerinformationen

Wichtige Hinweise für Reiterinnen, Reiter und Begleitpersonen vor der Abreise nach Luhmühlen.

Vor der Abreise

Eine ruhige Anreise beginnt mit einer guten Vorbereitung. Diese Punkte sollten erledigt sein, bevor ihr euch auf den Weg macht.

Unterlagen prüfen

Bitte kontrolliert vor der Abfahrt, dass Pferdepass, Impfstatus, Traces-Dokumente und alle Anmeldeinformationen vollständig und griffbereit sind.

Starterliste / Declaration Form ausfüllen

Die Starterliste (Declaration Form) muss bis zum 05.07.2026 im MG-Scoreboard ausgefüllt und abgesendet werden: MG-Scoreboard – My Entries.

Check-in im MG-Scoreboard

Auch der Check-in läuft über das MG-Scoreboard. Dort werden Temperaturprotokoll, vorhandene Traces-Nummer sowie der Bedarf an neuen Traces erfasst: MG-Scoreboard – My Entries.

Anreise vorbereiten

Die Anreise ist für Montag, den 27.07.2026, vorgesehen.

Ausrüstung komplettieren

Sattel, Zaumzeug, Helm, Sicherheitsausrüstung und weiteres Material müssen den IMGA-Regeln entsprechen und beim Tackcheck vorgezeigt werden können.

Versorgung organisieren

Die Box inklusive Ersteinstreu ist enthalten. Weiteres Einstreu, Heu und Futterbedarf kann im Event-Shop bestellt werden: Event-Shop.

Impfungen

Alle Pferde benötigen eine gültige Influenza-Impfung nach FEI-Vorgaben. Die folgende Übersicht zeigt das vollständige Impfschema von der Grundimmunisierung bis zu den Auffrischungen.

Grundimmunisierung – V1

Primary Course: Tag 0

Erste Impfung der Grundimmunisierung (V1) am Tag 0. Ab hier beginnt die Zählung aller weiteren Fristen.

Grundimmunisierung – V2

Primary Course: Tag 21–60

Zweite Impfung der Grundimmunisierung (V2) frühestens 21 Tage und spätestens 60 Tage nach V1.

Erste Auffrischung – V3

First Booster: innerhalb von 6 Monaten + 21 Tagen nach V2

Die erste Auffrischimpfung (V3) muss innerhalb von 6 Monaten und 21 Tagen nach V2 erfolgen.

Folgeauffrischungen – Minimum

Subsequent Boosters – Minimum: innerhalb von 12 Monaten

Mindestanforderung: Jede weitere Auffrischimpfung muss innerhalb eines Jahres nach der vorherigen Auffrischung verabreicht werden.

Folgeauffrischungen – Turnier

Competing: innerhalb von 6 Monaten + 21 Tagen

Für die Turnierteilnahme: Darf die letze Impfung nicht älter als 6 Monate + 21 Tage sein. Nicht älter als 12.01.2026!

Die letzte Impfung muss mindestens 7 Tage vor der Ankunft auf dem Turniergelände erfolgt sein.
Eine Herpes-Impfung wird ausdrücklich empfohlen.
Ohne passende Impfnachweise kann der Zugang zum Veranstaltungsgelände verweigert werden.
Bei Unsicherheit oder Impflücken bitte rechtzeitig nach impfen und bei Fragen mit uns kontakt aufnehmen.
Die Impfungen können auch unter MG-Scoreboard.de unter Meine Pony Profile eingetragen werden, um die Gültigkeit automatisiert gegenzu prüfen. Sollen Fragen aufkommen, könnt Ihr jederzeit mit uns Kontakt aufnehmen.

Fieber messen

Die Temperaturkontrolle hilft, gesundheitliche Risiken früh zu erkennen und alle Pferde auf dem Turnier zu schützen. Sie ist ab dem 24.07.2026 verpflichtend und endet erst beim endgültigen Verlassen des Veranstaltungsgeländes.

Ab 24.07.2026

Ab dem 24.07.2026 muss die Körpertemperatur jedes Ponys/Pferdes täglich gemessen und im „Check in“ von MG-Scoreboard.de dokumentiert werden.

Eigenes Thermometer

Jede:r Reiter:in stellt ein eigenes Fieberthermometer bereit und führt damit alle Messungen durch – sowohl vor der Anreise als auch während des gesamten Aufenthalts.

Bis zur Abreise

Die Pflicht zur Temperaturkontrolle endet erst, wenn das Veranstaltungsgelände endgültig verlassen wird („until the premises are finally left“).

Dokumentieren

Das Temperaturprotokoll muss sauber geführt werden und auf Anforderung jederzeit vorgelegt werden können. Die Werte werden beim Check-in im MG-Scoreboard hinterlegt. Den Link zum Check-in findet ihr in eurem E-Mail-Postfach und hier: MG-Scoreboard – My Entries.

Ankunft am Gelände

Nach dem Abladen misst der Veranstalter die Körpertemperatur des Ponys/Pferdes. Vor dieser Messung darf das Pony die Stallungen nicht betreten.

Akklimatisation

Zwischen Abladen und Messung wird bewusst Zeit gelassen, damit Sommerwetter und Transportstress keine fehlerhaften Messwerte verursachen.

Auffälligkeiten melden

Bei Fieber, Husten, Nasenausfluss, Mattigkeit oder anderen Krankheitssymptomen bitte nicht anreisen und umgehend tierärztlichen Rat einholen.

Verhalten in den Stallungen

Die Stallungen sind ein sensibler Bereich für Pferde und Reiter:innen. Bitte beachtet die folgenden Regeln, damit Ruhe, Sicherheit und Hygiene gewährleistet bleiben.

Rauchverbot

Rauchen und Vapen strikt untersagt

In allen Stallungen sowie im unmittelbaren Stallbereich gilt ein absolutes Rauch- und Vape-Verbot. Auch E-Zigaretten und vergleichbare Geräte dürfen dort nicht verwendet werden.

Zutritt

Nur befugte Personen im Stall

In den Stallungen dürfen sich ausschließlich Personen aufhalten, die dort ein Pferd untergebracht haben oder unmittelbar zum Pferd gehören (Reiter:in, Pfleger:in, offizielle Begleitperson).

Supporter

Supporter bleiben außerhalb

Supporter und Zuschauer:innen halten sich bitte nicht in den Stallungen auf. Für Treffen und Aufenthalt nutzt bitte die dafür vorgesehenen Bereiche auf dem Gelände.

Versorgung & Buchungen vor Ort

Futter, Paddockflächen und Stromanschlüsse können vorab über den Event Shop gebucht werden – das ist günstiger und garantiert die Verfügbarkeit. Was später benötigt wird, lässt sich vor Ort nachbuchen.

Heu & Heulage

Vor Ort verfügbar – vorab günstiger

Heu und Heulage können vor Ort bezogen oder im Voraus über den Event Shop bestellt werden. Wer vorab bucht, profitiert von einem vergünstigten Preis gegenüber dem Kauf am Veranstaltungstag.

Einstreu

Weiteres Einstreu nachbestellen

Die Box ist mit Ersteinstreu ausgestattet. Weiteres Einstreu kann vor Ort gekauft oder vorab über den Event Shop gebucht werden – vorab gebucht zum vergünstigten Preis.

Paddockflächen

Paddock zubuchen – nur tagsüber

Zusätzliche Paddockflächen können über den Event Shop gebucht werden. Die Nutzung ist ausschließlich tagsüber erlaubt – über Nacht müssen die Pferde zurück in die Boxen. Spätestens um 21 Uhr müssen alle Pferde in den Boxen sein.

Strom / Hook Up

Stromanschluss bedarfsgerecht buchen

Stromanschlüsse (Hook Up) werden ebenfalls über den Event Shop gebucht. Das Aufteilen eines Anschlusses auf mehrere Teilnehmende ist nicht erlaubt – bitte pro Bedarf eine eigene Buchung vornehmen.

Profilfoto für die Außendarstellung

Für eine einheitliche und professionelle Darstellung benötigt jede:r Reiter:in ein aktuelles Profilfoto. Das Foto wird im MG-Scoreboard unter Reiterprofile hochgeladen.

Outfit

Trikot & Helm

Bitte das Trikot tragen, in dem auch geritten wird, und den Helm aufsetzen – so wirkt das Foto authentisch und passt zur späteren Wettkampfdarstellung.

Pose

Gerade vor der Kamera

Gerade vor der Kamera stehen, Blick nach vorne. Arme entweder locker hängen lassen oder bewusst vor der Brust verschränken – einheitlich, ruhig, selbstbewusst.

Bildausschnitt

Oberkörper ab Bauchnabel

Fotografiert wird der Oberkörper ab Höhe des Bauchnabels aufwärts – bitte genügend Platz für Helm und Schultern lassen, ohne den Kopf abzuschneiden.

Motiv

Nur der/die Reiter:in im Bild

Auf dem Profilfoto darf keine weitere Person und kein Pferd zu sehen sein – abgebildet wird ausschließlich der/die Reiter:in.

Hintergrund

Einfarbiger Hintergrund empfohlen

Empfohlen wird ein ruhiger, einfarbiger Hintergrund. So tritt der/die Reiter:in klar in den Vordergrund und alle Profile wirken in der Darstellung einheitlich.

Auftreten

Sorgfältiges Erscheinungsbild

Ein sorgfältiges Auftreten ist wichtig: saubere Ausrüstung und ordentliches Trikot. Das Foto repräsentiert Reiter:in und Team in der Öffentlichkeit.

Upload

Hochladen unter Reiterprofile

Das Profilfoto wird im MG-Scoreboard unter Reiterprofile hochgeladen. Bitte frühzeitig pflegen, damit alle Profile vor dem Turnier vollständig sind.

Beispielbild für ein Reiterprofilfoto: Trikot, Helm, gerade vor einfarbigem Hintergrund. — Beispiel: Trikot, Helm, gerader Stand, einfarbiger Hintergrund.

Check-in im MG-Scoreboard

Der Check-in wird digital im MG-Scoreboard erledigt. Dort werden Temperaturprotokoll, vorhandene Traces-Nummer sowie der Bedarf an neuen Traces erfasst. Das Veranstaltungsgelände ist als Bestimmungsort unter der Betriebsnummer DE-03355041-TGL registriert. Pferdepass, Impfnachweise und Traces-Unterlagen bitte zusätzlich vor Ort bereithalten.

MG-Scoreboard

Check-in digital starten

Der Check-in wird im MG-Scoreboard durchgeführt: My Entries öffnen.

Gelände-Registrierung

Betriebsnummer Luhmühlen: DE-03355041-TGL

Das Veranstaltungsgelände ist unter der Registrierungsnummer DE-03355041-TGL erfasst. Diese Nummer ist als Bestimmungsort für Traces sowie für tierseuchenrechtliche Dokumente zu verwenden.

Temperaturprotokoll

Temperaturwerte eintragen

Die seit dem 24.07.2026 dokumentierten Temperaturen werden im Check-in eingetragen. Das vollständige Protokoll bitte zusätzlich vor Ort bereithalten.

Traces – bestehend

Traces-Nummer angeben

Im Check-in muss die bereits vorhandene Traces-Nummer der Reise eingetragen werden.

Traces – neu

Neue Traces anfordern

Falls noch keine Traces vorliegen oder neue Traces ausgestellt werden müssen, ist dies im Check-in entsprechend zu vermerken. Als Bestimmungsort gilt die Betriebsnummer DE-03355041-TGL.

Vor Ort

Unterlagen griffbereit

Equidenpass, Traces-Unterlagen und das Temperaturprotokoll bitte bei der Ankunft zügig vorzeigen können.

Wichtiges in der Umgebung

Das Turniergelände in Westergellersen ist auf der Karte mit einem orangefarbenen Pin markiert. Schwimmbad, Einkäufe, Tanken, Essen, Apotheke und Klinikum – alle wichtigen Anlaufstellen in der Region siehst du auf einen Blick. Die Adressen findest du in den Karten darunter.

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